1. Administrator danych osobowych

Waarden Sp. z o.o.
Adres: Szczęsne 3, 10-687, Szczęsne.
E-mail: biuro@waarden.pl

Telefon:+48 600 090 113

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Informujemy, że nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, ale we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: biuro@waarden.pl.

3. Jakie dane zbieramy i skąd

Zbieramy dane dostarczone bezpośrednio przez użytkowników klienta:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy),
• dane kontaktowe (adres, e-mail, telefon),
• dane do faktury (NIP, adres do faktury, PESEL, numer konta bankowego),
• dane dotyczące zamówienia (rodzaj ogrodzenia, termin montażu, zdjęcia działki — jeżeli klient je udostępni),
• dane techniczne i logi (adres IP, dane cookies).

Dane mogą też pochodzić od podmiotów współpracujących — o czym Klient zostanie poinformowany, jeżeli dotyczy.

4. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach wraz z podstawami prawnymi:

1. Realizacja umowy (przyjmowanie zamówień, sprzedaż, montaż, fakturowanie) — podstawa: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Obsługa zapytań i komunikacja z Klientem — podstawa: niezbędność do wykonania usług / prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. b/f).
3. Marketing bezpośredni (newsletter, oferty specjalne) — podstawa: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) lub, tam gdzie dopuszczalne, prawnie uzasadniony interes po przeprowadzeniu analizy równoważenia interesów; w komunikacji elektronicznej wymagana jest zgoda lub inna zgodna z prawem podstawa zgodnie z prawem telekomunikacyjnym).
4. Obsługa płatności i zapobieganie oszustwom — podstawa: niezbędność do wykonania umowy / obowiązek prawny.
5. Zapewnienie bezpieczeństwa systemów i wykrywanie nadużyć (logi, monitoring) — podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w szczególności:

• dane związane z umową: przez czas trwania umowy oraz zgodnie z obowiązkami księgowymi (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument).
• dane marketingowe: do odwołania zgody (o ile zgoda była podstawą).
• dane logów i kopii zapasowych: przez okres technicznie konieczny (zwykle do 30–90 dni, chyba że obowiązek prawny wymaga dłuższego przechowywania).
  Szczegółowe terminy należy doprecyzować w zależności od rodzaju danych i obowiązków prawnych.

6. Odbiorcy danych / przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być udostępniane:

• podwykonawcom,
• dostawcom usług IT,
• podmiotom uprawnionym na mocy prawa.

Jeżeli nastąpi przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia (standardowe klauzule umowne UE lub inna prawnie dopuszczalna podstawa). Dokładne informacje o ewentualnych transferach spoza EOG udostępnimy na żądanie.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują: prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym” w przewidzianych przypadkach), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem). W razie naruszenia przysługujące jest prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Jak skorzystać z praw: w celu wykonania powyższych praw prosimy o kontakt na adres: biuro@waarden.pl lub listownie na adres siedziby administratora.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Strona Waarden.pl nie wykorzystuje plików cookies innych niż te niezbędne do jej prawidłowego działania. Nie stosujemy narzędzi analitycznych, reklamowych ani śledzących.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym: szyfrowanie transmisji (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych, regularne aktualizacje systemów oraz umowy powierzenia przetwarzania z podmiotami przetwarzającymi. Pomimo stosowanych środków, brak jest systemu w 100% wolnego od ryzyka — dokładamy wszelkich starań, aby minimalizować ryzyko nieuprawnionego dostępu.

10. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie wykorzystujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które mogłoby rodzić wobec osoby skutki prawne lub podobnie istotne. Jeżeli w przyszłości pojawi się takie przetwarzanie — poinformujemy o tym z wyprzedzeniem oraz wskażemy logiczne podstawy i możliwe konsekwencje.

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników poprzez stronę internetową lub wiadomość e-mail (jeśli przetwarzamy Państwa e-mail w celach informacyjnych).

12. Kontakt i skargi

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: biuro@waarden.pl
Telefon: +48 600 090 113
Adres do korespondencji: Szczęsne 3, 10-687, Szczęsne.